Distrilog ondersteunt Total bij hun grootste shutdown ooit
Op 15 september 2025 startte op de raffinaderij het project Extensie V, de grootste shutdown ooit op de site van Total. Tijdens dit project speelde Distrilog een centrale rol in de logistieke ondersteuning.
Project Extensie V
Normaal wordt bij een shutdown één installatie stilgelegd en nagekeken, onderdelen vervangen en herstellingen uitgevoerd door één mechanische aannemer. Voor het project Extensie V was de schaal echter uitzonderlijk groot. Maar liefst 13 installaties werden tegelijk stilgelegd en 6 mechanische aannemers waren betrokken bij de werken. Daarnaast werden op de site ongeveer 2000 extra contractoren ingezet om het project vlot te laten verlopen.
Omdat de productie tijdelijk stil lag, stond er enorme tijdsdruk op het project: elke dag vertraging betekende een verlies van ongeveer 2 miljoen euro. Tijdelijke aanlevering van de wisselstukken en een correct stockbeheer waren hiervoor noodzakelijk.
Distrilog speelde een cruciale rol
Voor de uitvoering van alle onderhoudswerken was een enorme hoeveelheid technisch materiaal nodig: bouten, moeren, pompen, kleppen, buizen en nog veel meer. De volledige coördinatie en beschikbaarheid van deze onderdelen lag in handen van Distrilog. Vanuit het shutdownmagazijn zorgde het team ervoor dat elke aannemer tijdig over het juiste materiaal beschikte, zodat de werkzaamheden zonder vertraging konden doorgaan.
Toen half december alle werken volgens planning waren afgerond, diende zich een nieuwe logistieke uitdaging aan: de verwerking van grote hoeveelheden ongebruikt materiaal. Alles werd teruggestuurd naar het shutdownmagazijn, waar het Distrilog-team de items controleerde, registreerde en opnieuw in het systeem opnam. Daarna verhuisden de materialen naar het centrale magazijn, eveneens beheerd door Distrilog, om opnieuw op stock te worden geplaatst. Begin april werd de laatste retourpallet verwerkt, waarmee een van de grootste logistieke operaties op de site succesvol werd afgerond.
Uitdagingen
De omvang van het project bracht verschillende uitdagingen met zich mee. Door de grote volumes en het aantal betrokken partijen bestond aanvankelijk de vrees dat het shutdown magazijn een bottleneck zou worden voor de operaties.
In maart 2025 werd daarom een klein projectteam samengesteld om een eerste belangrijke uitdaging aan te pakken: het plaatsgebrek in de magazijnen. Op bepaalde momenten liep de bezettingsgraad namelijk op tot 120%. In principe hoort een shutdownmagazijn enkel tijdelijke stock te bevatten die nodig is voor de volgende shutdown. In de praktijk was er door de jaren heen echter veel materiaal blijven liggen. Sommige onderdelen waren ooit besteld voor eerdere shutdowns maar nooit afgehaald en lagen al jaren in het magazijn. Door gerichte acties werd de opgebouwde stock tijdig verplaatst naar het centrale magazijn en werd ouder materiaal geïnventariseerd, verplaatst of verwijderd. Zo werd opnieuw voldoende ruimte gecreëerd om de verwachte volumes van het project te kunnen verwerken.
Een tweede uitdaging was de personeelsbezetting. Normaal bestaat het shutdownteam uit 6 medewerkers, wat voldoende is om één shutdown te ondersteunen. Door de uitzonderlijke omvang van Extensie V waren echter extra shifts en weekendwerk nodig. Omdat werken in een technisch magazijn complex is en de opleiding maanden duurt, werd het team al in de zomer van 2024 uitgebreid met 6 extra medewerkers. In het voorjaar van 2025 kwamen daar nog 5 medewerkers bij en werd een extra supervisor aangesteld om het grotere team aan te sturen.
Daarnaast waren ook structuur, communicatie en coördinatie heel belangrijk. Er werden dagelijkse teambordmeetings georganiseerd en statusupdates gedeeld met alle betrokken partijen. Problemen werden zo snel mogelijk geïdentificeerd en de oorzaken meteen aangepakt. Dankzij deze aanpak kon het team flexibel inspelen op last-minute wijzigingen en alle volumes tijdig verwerken, zonder veiligheidsincidenten.
Een groot succes
Dankzij de proactieve samenwerking tussen Distrilog en Total werd Extensie V een groot succes. Tijdens het project werden voortdurend verbeteringen doorgevoerd, en deze cultuur van continue verbetering wordt vandaag nog steeds verdergezet. Extensie V groeide zo uit tot een sterke teamprestatie waar iedereen trots op kan zijn.
Contacteer ons team voor een samenwerking of oplossing op maat
Bij Distrilog Group houden we graag rekening met de wensen en noden van de klant, daarom zoeken we graag mee naar de beste oplossing. Benieuwd naar de mogelijkheden? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Contacteer ons